EVOL ZONE

PRIVACY POLICY
            当社が取り扱う個人情報について

当社が取扱う個人情報について
 

株式会社エボルゾーン(以下「当社」と言います)は、当社が取扱う個人情報に関して以下をお知らせいたします。

事業者名、代表者、個人情報保護管理者等
株式会社エボルゾーン 代表取締役 北野 孝 個人情報保護管理者 千々岩 典久 取締役 東京都港区北青山3-2-5 NH青山ビル4階
個人情報のお取扱いについて
個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。なお、保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報とは、下記(1)を除く(2)~(4)の個人情報です。

               
                     
  1. 受託業務に関連して取得する個人情報
    お取引先から受託した、各種の不動産事業の契約業務を履行するため。
  2. 当社がお客様などから直接取得する個人情報
                                                                                                                                                                                                                   
    取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
    1. 新規会員登録フォーム 会員限定の情報・サービスをご提供するため
    2.当社提供サービスへの申込情報申込まれた該当サービスのご提供のため
    3.お問合せ全般 お客様からのお問い合わせに対応するため
    4.セミナー参加申込みフォームセミナー申込み者への各種連絡のため
    5.外来訪問者管理表当社の入管管理のため
    6.特定個人情報 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた利用目的のため
  3.  
    採用活動関連の個人情報
                                                                                 
    取得する個人情報、「様式」 個人情報の利用目的
    1.キャリア採用
     「不動産営業職」
     「アシスタント」
    2.新卒予定者採用
    ・採用に関連する資料等の発送のため
    ・採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
    ・入社前手続きのため
  4.                    
    従業員の個人情報
    ・従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため
    ・従業者の人事評価、能力検定を行うため
    ・お客様との各種連絡、業務遂行に係る手続きのため
    ・退職者の各種手続きのため
開示等のご請求について
当社は、保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報について(上記(2)~(4)が該当します)、ご本人様からの“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示”(=「開示等」と言います)についてのご請求に対応いたします。 ご請求の際は、下記「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡ください。請求のために必要な書類、お手続きの詳細をご案内いたします。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全措置のために以下の措置をしております。
               
                     
  1.                                                                                                                                                            
    組織的安全管理措置組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
    人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
    物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
    技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
その他個人情報に関する取扱いの委託、提供などについて
・当社は、利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。
・法令等に基づく場合、ご本人の予めの同意がある場合を除き、お預りした個人情報を第三者に提供することはありません。
・なお、Webからの入力の場合等にサービス向上のため、クッキー(Cookie)などの技術を使用しますが、特定の個人を識別する取扱いは行いません。
 
 
認定個人情報保護団体について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。            
 
当社の個人情報に関する苦情・相談、お問合せ等について
           
   
住所
〒107-0061 東京都港区北青山3-2-5 NH青山ビル4階
電話番号
03-5843-1331
電話番号
03-5843-1336
E-mail
info@evol-g.com
           
   
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